打印機是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發明的。將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的設備。打印機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發展。
復印紙張一般用紙的見解：具有AKD中性施膠揚，無腐蝕性，一及用紙的原材料均采用100純木漿，不會產生紙粉，手感柔軟，不論如何使用不會磨損復印機需件及打印墨頭。在靜電方面，一及用紙也作了靜電處理，不會出現多張送紙現像。
A4靜電復印紙所有的紙張都存在自然的輕微卷曲的傾向，這是因為紙張在剪切前通常保存在大紙卷中。卷曲的方向（選擇打印表面的相對面）一般用箭頭標記在紙張的包裝上。大多數激光打印機需要紙張卷曲面向上放置（打印另一面），這樣可以減少無法進紙和紙張阻塞情況的發生。
A4復印紙因此輕或重的紙張通常不適合大多數打印機。會導經常的紙張阻塞。大多數激光打印機設計為使用大約重70-90克每平方米的紙張，或者按U.S單位為20-24磅。
多功能復印紙紙張可以為白色，也可以為彩色，為了確保進紙順暢，紙張必須干凈而準確地裁切。您可能會發現某些便宜的紙張沒有準確的裁剪，紙張的大小可能與包裝上聲明的大小有2-3毫米的偏離，同樣，便宜的紙可能滿是灰塵。應當避免發生上述問題，在打印時，紙張必須經過一條精密的紙張通路。所以太輕或太重的紙可能會拒絕進入打印機。
復印紙在日常工作中復印紙的使用頻率具高，復印紙的優劣將直接影響工作效率的快慢和文本形體的美觀。復印紙更能激起工作人員的煩躁，如何購得稱心如意的辦公用紙，就得了解復印紙的基本性能和相關知識。
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